1. Verantwortlicher
ReFinX.de
Christoph Arnold und Rasti Pedayi
Deuerbacher Weg 3
91459 Markt Erlbach
E-Mail: info@refinx.de
2. Welche Daten verarbeitet werden
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Stamm- und Kontaktdaten, Objekt- und Gebäudedaten, Verbrauchs- und Finanzierungsangaben, Unterlagen, Grundbuch- und Katasterinformationen sowie Fotos einschließlich darin enthaltener Metadaten.
Bitte übermitteln Sie keine Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, sofern dies nicht erforderlich und mit den betroffenen Personen abgestimmt ist.
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die konkret benötigten Leistungen verarbeitet:
- Erstellung von Energieausweisen
- Erstellung von Plänen
- Wohnflächenberechnungen
- Einholung von Grundbuchauszügen
- Einholung von Flurkarten
- Einholung von Teilungserklärungen
- Beschaffung von Unterlagen für Baufinanzierungen
- Erstellung von Notarentwürfen
4. Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Auftrags oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Dokumentation der Übermittlung und der Schutz vor Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Eine Verarbeitung, die ausnahmsweise nur auf einer Einwilligung beruht, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Empfänger
Daten werden nur soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich übermittelt an:
- Aussteller von Energieausweisen
- Plan- und Vermessungsdienstleister
- Grundbuchämter
- Kataster- und Vermessungsämter
- Verwalter oder Gemeinschaften der Wohnungseigentümer zur Beschaffung von Teilungserklärungen
- Kreditinstitute und Finanzierungspartner zur Baufinanzierung
- Notare zur Erstellung von Notarentwürfen
- OpenAI als Plattformanbieter für das Online-Formular
- Dropbox International Unlimited Company, Irland, für die sichere Ablage
6. Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert. Danach erfolgt eine Speicherung nur, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Die Bestätigung dieser Hinweise wird zu Nachweiszwecken entsprechend aufbewahrt.
7. Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Ohne die für die gewählte Leistung erforderlichen Daten kann der Auftrag nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihre Anfrage an info@refinx.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.